تحدد KIOI Digital Partners, Inc. (يشار إليها فيما يلي بـ “الشركة”) سياسة الخصوصية التالية (يشار إليها فيما يلي بـ “هذه السياسة”) بشأن التعامل مع المعلومات الشخصية للمستخدمين في الخدمات المقدمة على هذا الموقع الإلكتروني (يشار إليها فيما يلي بـ “هذه الخدمة”).

المادة الأولى (المعلومات الشخصية)

تشير “المعلومات الشخصية” إلى “المعلومات الشخصية” كما هو منصوص عليه في قانون حماية المعلومات الشخصية، وهي المعلومات المتعلقة بالأفراد الأحياء، والتي يمكن من خلالها تحديد هوية فرد معين بناءً على الاسم وتاريخ الميلاد والعنوان ورقم الهاتف ومعلومات الاتصال وغيرها من الأوصاف المتضمنة في تلك المعلومات، بالإضافة إلى البيانات المتعلقة بالمظهر وبصمات الأصابع وبصمات الصوت، والمعلومات التي يمكن من خلالها تحديد هوية فرد معين من تلك المعلومات وحدها مثل رقم مؤمن بطاقة التأمين الصحي (معلومات تحديد الهوية الشخصية).

المادة الثانية (طرق جمع المعلومات الشخصية)

قد تطلب الشركة معلومات شخصية مثل الاسم وتاريخ الميلاد والعنوان ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الحساب المصرفي ورقم بطاقة الائتمان ورقم رخصة القيادة عندما يقوم المستخدم بالتسجيل للاستخدام. كما قد تجمع من الشركاء (يشمل مقدمي المعلومات والمعلنين ووجهات توزيع الإعلانات وغيرهم، ويشار إليهم فيما يلي بـ “الشركاء”) سجلات المعاملات والمعلومات المتعلقة بالمدفوعات التي تتضمن المعلومات الشخصية للمستخدم والتي تتم بين المستخدم والشركاء.

المادة الثالثة (أغراض جمع واستخدام المعلومات الشخصية)

أغراض جمع واستخدام الشركة للمعلومات الشخصية هي كما يلي.

لتقديم وتشغيل خدمات الشركة
للرد على استفسارات المستخدمين (بما في ذلك إجراء التحقق من الهوية)
لإرسال رسائل بريد إلكتروني حول الميزات الجديدة ومعلومات التحديث والحملات الترويجية للخدمات التي يستخدمها المستخدم، والخدمات الأخرى التي تقدمها الشركة
للاتصال حسب الحاجة مثل الصيانة والإشعارات المهمة
لتحديد المستخدمين الذين ينتهكون شروط الاستخدام أو الذين يحاولون استخدام الخدمة لأغراض غير قانونية أو غير مناسبة، ورفض استخدامهم
لتمكين المستخدمين من عرض أو تغيير أو حذف معلومات التسجيل الخاصة بهم، وعرض حالة الاستخدام
لفرض رسوم الاستخدام على المستخدمين في الخدمات المدفوعة
للأغراض المصاحبة لأغراض الاستخدام المذكورة أعلاه

المادة الرابعة (تغيير أغراض الاستخدام)

تقوم الشركة بتغيير أغراض استخدام المعلومات الشخصية فقط عندما يُعتبر من المعقول أن الغرض من الاستخدام له صلة بما كان عليه قبل التغيير.
في حالة تغيير أغراض الاستخدام، يتم إخطار المستخدمين بالغرض بعد التغيير أو نشره على هذا الموقع الإلكتروني بالطريقة المحددة من قبل الشركة.

المادة الخامسة (تقديم المعلومات الشخصية لأطراف ثالثة)

لن تقدم الشركة المعلومات الشخصية لأطراف ثالثة دون الحصول على موافقة مسبقة من المستخدم، باستثناء الحالات التالية. ومع ذلك، يستثنى من ذلك الحالات المسموحة بموجب قانون حماية المعلومات الشخصية والقوانين الأخرى.
1. عندما تكون هناك ضرورة لحماية حياة الشخص أو جسده أو ممتلكاته، ويكون من الصعب الحصول على موافقة الشخص المعني
2. عندما تكون هناك حاجة خاصة لتحسين الصحة العامة أو تعزيز النمو الصحي للأطفال، ويكون من الصعب الحصول على موافقة الشخص المعني
3. عندما تكون هناك ضرورة للتعاون مع الهيئات الحكومية أو السلطات المحلية أو المفوضين من قبلها في أداء الأعمال المحددة بموجب القانون، وعندما قد يؤدي الحصول على موافقة الشخص المعني إلى إعاقة أداء تلك الأعمال
4. عندما يتم الإعلان مسبقاً أو نشر الأمور التالية، والشركة قامت بالإبلاغ عنها للجنة حماية المعلومات الشخصية
  1. أن أغراض الاستخدام تشمل التقديم لأطراف ثالثة
  2. عناصر البيانات المقدمة لأطراف ثالثة
  3. وسائل أو طرق التقديم لأطراف ثالثة
  4. إيقاف تقديم المعلومات الشخصية لأطراف ثالثة بناء على طلب الشخص المعني
  5. طريقة تلقي طلبات الشخص المعني
بغض النظر عن أحكام الفقرة السابقة، في الحالات التالية، لا يعتبر مستلم تلك المعلومات طرفاً ثالثاً.
1. عندما تفوض الشركة كل أو جزء من التعامل مع المعلومات الشخصية ضمن النطاق اللازم لتحقيق أغراض الاستخدام
2. عندما يتم تقديم المعلومات الشخصية مع انتقال الأعمال بسبب الدمج أو أسباب أخرى
3. عندما يتم استخدام المعلومات الشخصية بشكل مشترك مع أشخاص محددين، وتم إشعار الشخص المعني مسبقاً أو وضعه في حالة يمكنه معرفتها بسهولة حول ذلك الأمر وعناصر المعلومات الشخصية المستخدمة بشكل مشترك ونطاق الأشخاص المستخدمين بشكل مشترك وأغراض استخدام المستخدمين واسم أو تسمية الشخص المسؤول عن إدارة تلك المعلومات الشخصية

المادة السادسة (الكشف عن المعلومات الشخصية)

عندما يطلب الشخص المعني الكشف عن المعلومات الشخصية، تقوم الشركة بالكشف عنها للشخص المعني دون تأخير. ومع ذلك، في حالة انطباق أي من الحالات التالية نتيجة للكشف، قد لا تكشف عن كل أو جزء منها، وفي حالة اتخاذ قرار بعدم الكشف، تقوم بإخطار ذلك دون تأخير. تتلقى الشركة رسوماً قدرها 1000 ين لكل حالة كشف عن المعلومات الشخصية.
بغض النظر عن أحكام الفقرة السابقة، من حيث المبدأ لا نكشف عن المعلومات غير الشخصية مثل معلومات التاريخ والخصائص.

المادة السابعة (تصحيح وحذف المعلومات الشخصية)

يمكن للمستخدم، في حالة كون المعلومات الشخصية الخاصة به والمحتفظ بها لدى الشركة معلومات خاطئة، أن يطلب من الشركة تصحيح أو إضافة أو حذف المعلومات الشخصية (يشار إليها فيما يلي بـ “التصحيح وما إلى ذلك”) وفقاً للإجراءات التي تحددها الشركة.
عندما تتلقى الشركة الطلب المذكور في الفقرة السابقة من المستخدم وتحكم بضرورة الاستجابة لذلك الطلب، تقوم دون تأخير بإجراء التصحيح وما إلى ذلك للمعلومات الشخصية المعنية.
عندما تقوم الشركة بالتصحيح وما إلى ذلك بناء على أحكام الفقرة السابقة، أو عندما تتخذ قراراً بعدم إجراء التصحيح وما إلى ذلك، تقوم بإخطار المستخدم بذلك دون تأخير.

المادة الثامنة (إيقاف استخدام المعلومات الشخصية وما إلى ذلك)

عندما يطلب الشخص المعني إيقاف الاستخدام أو المحو (يشار إليهما فيما يلي بـ “إيقاف الاستخدام وما إلى ذلك”) بسبب التعامل مع المعلومات الشخصية خارج نطاق أغراض الاستخدام أو بسبب الحصول عليها بوسائل غير قانونية، تقوم الشركة دون تأخير بإجراء التحقيق اللازم.
بناء على نتائج التحقيق في الفقرة السابقة، في حالة الحكم بضرورة الاستجابة لذلك الطلب، تقوم دون تأخير بإيقاف الاستخدام وما إلى ذلك للمعلومات الشخصية المعنية.
عندما تقوم الشركة بإيقاف الاستخدام وما إلى ذلك بناء على أحكام الفقرة السابقة، أو عندما تتخذ قراراً بعدم إيقاف الاستخدام وما إلى ذلك، تقوم بإخطار المستخدم بذلك دون تأخير.
بغض النظر عن الفقرتين السابقتين، في حالة تطلب إيقاف الاستخدام وما إلى ذلك مبالغ كبيرة أو حالات أخرى يكون فيها إيقاف الاستخدام وما إلى ذلك صعباً، وعندما يمكن اتخاذ تدابير بديلة ضرورية لحماية حقوق ومصالح المستخدم، يتم تنفيذ هذه التدابير البديلة.

المادة التاسعة (تغيير سياسة الخصوصية)

يمكن تغيير محتوى هذه السياسة دون إخطار المستخدمين، باستثناء الأمور المنصوص عليها في القوانين أو المنصوص عليها بشكل منفصل في هذه السياسة.
باستثناء الحالات التي تحددها الشركة بشكل منفصل، تدخل سياسة الخصوصية المعدلة حيز التنفيذ من وقت نشرها على هذا الموقع الإلكتروني.

المادة العاشرة (نافذة الاستفسارات)

للاستفسارات المتعلقة بهذه السياسة، يرجى التواصل مع النافذة التالية.

العنوان: 1F THE BASE Kojimachi، 9-3 Nibancho، Chiyoda-ku، طوكيو
اسم الشركة: KIOI Digital Partners, Inc.
الرئيس التنفيذي: نامبا توموهيرو
عنوان البريد الإلكتروني: customer@koi.inc

ما سبق